Il sistema gestionale on-line di OSRA consente allo studio del commercialista di disporre in real time di tutte le funzionalità necessarie a gestire lo sviluppo delle attività.
Attivo dal 2004 come studio commercialista e di revisione contabile con una elevata specializzazione nell’area delle società di capitale, lo Studio Filippo Maria Baù, che ha sede a Biella, si presenta come una struttura moderna ed innovativa che assiste la propria clientela con servizi di consulenza e assistenza avanzati e il supporto delle più efficaci e moderne tecnologie informatiche.
La consulenza è fortemente orientata alla personalizzazione del servizio e alla volontà di accompagnare le imprese clienti nella gestione automatica delle informazioni e nel monitoraggio costante dei risultati ottenuti.
Una metodologia operativa “su misura” per controllare l'andamento e la gestione della contabilità che consente allo studio di sfruttare al meglio i vantaggi dell’informatizzazione mediante l’accessibilità al mondo web.
La scelta di un sistema gestionale a noleggio web based
Le esigenze dello studio commercialista sono quelle di velocizzare l’operatività quotidiana negli ambiti di interesse, in tempi brevi e con costi ridotti, utilizzando software dedicati con funzioni applicative versatili e performanti.
“Il mercato attuale richiede una contrazione dei tempi di evasione delle richieste -afferma Filippo Maria Bau, titolare dello studio - e un’appropriata organizzazione dei processi interni condiziona la riuscita delle prestazioni professionali e il livello di qualità dei servizi offerti. Per raggiungere tali obiettivi e promuovere lo sviluppo organizzativo dello studio, dai primi mesi del 2009 lo studio si è affidato alla soluzione gestionale
B.Point
SaaS fruibile a noleggio dalla rete”.
B.Point
SaaS è una modalità innovativa di distribuzione e utilizzo delle applicazioni software contabili e fiscali nata dall’esperienza di
OSRA, la software house, appartenente al gruppo Wolters Kluwer Italia, specializzata in applicativi di ultima generazione rivolti al mercato professionale.
La formula a canone di noleggio consente allo studio Baù di operare in totale autonomia e di usufruire delle funzionalità offerte dai moduli applicativi noleggiati senza dover effettuare investimenti di carattere economico in acquisto e aggiornamento dell’infrastruttura hardware e software che restano a carico del fornitore del servizio.
“I benefici che si ottengono dall’implementazione di
B.Point
SaaS sono facilmente misurabili e si traducono in un evidente guadagno in tempo dedicato all’operatività e in razionalizzazione della struttura organizzativa”, spiega Filippo Maria Bau, che prosegue: “Mediante una semplice connessione adsl e con apposita password si accede via Web al software da qualsiasi luogo, anche da casa, e in qualunque momento della giornata. La tempestività e la sicurezza dell'aggiornamento dei programmi e degli archivi residenti su sistemi allocati nella Server Farm garantiscono un servizio attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno e un elevato livello di complessiva efficienza”.
OSRA assicura la connessione no stop al server e l’utilizzo delle periferiche locali (stampanti e dischi). L’operatore può stampare sulla propria stampante locale e generare i file telematici sul disco del proprio PC.
Tandem - Gestione contabile condivisa via Internet
La scelta dello Studio Filippo Maria Baù di avvalersi di Internet per la gestione delle informazioni si estende anche all’utilizzo dell’opzione di Gestione Condivisa Tandem, testata mediante un progetto pilota su un’azienda che ha mantenuto la contabilità al proprio interno, ma che dispone contestualmente anche dell’accesso via internet al programma gestionale selezionato.
La peculiarità dell’applicativo Tandem consiste infatti nell’abilitare da remoto il cliente ai moduli applicativi software residenti sul server dello studio tramite la configurazione di profili di accesso specifici alle funzionalità delle aree applicative contabili.
“I clienti abilitati all’operazione si limitano a inserire informazioni che sono immediatamente disponibili allo studio – prosegue Filippo Bau – in una soluzione di storage condiviso che consente un puntuale controllo dei flussi di lavoro. Da parte nostra, senza necessità di effettuare travasi e/o importazioni e azzerando l’eventualità di errore, ci allineiamo perfettamente con il cliente senza modificare in alcun modo le consuete modalità di lavoro. Tutto questo nel rigoroso rispetto delle norme della privacy e con particolare attenzione alla sicurezza dei dati”.
L’applicazione di un nuovo modello organizzativo e di business per lo studio professionale rende possibile un’interazione costante con il cliente per il raggiungimento degli obiettivi e favorisce il processo di una crescita organizzativa al passo con la tecnologia e con l’evolversi di uno scenario che esige oggi innovazione aziendale e incremento di produttività a costi accessibili.